Ihren Stundenplan erhalten Sie direkt auf Ihrer Startseite – samt Wahlfächern und MSS-Kurswahlen. Änderungen erscheinen in Echtzeit, ein manuelles Aktualisieren ist nie nötig.
Ihren Stundenplan erhalten Sie in SchulServ direkt auf Ihrer Startseite. Er befindet sich unter den sechs Modulkacheln und kann zudem einfach erreicht werden, indem Sie auf das Feld mit Ihrem Namen und der letzten Aktualisierung klicken. Die Startseite scrollt dann automatisch zum Stundenplan.
Standardmäßig sehen Sie die aktuelle Woche. Ab Samstag um 0 Uhr wird automatisch die kommende Woche geladen, sodass Sie bereits am Wochenende Ihren aktuellen Plan einsehen können. Über das Modul „Weiteres“ und das Feld „Einstellungen“ am Seitenende können Sie außerdem die Option aktivieren, per Wischen auch kommende und vergangene Wochen einzusehen.
SchulServ zeigt Ihren Stundenplan ganz klassisch als Tabelle an. Als Spalten sehen Sie die Wochentage Montag bis Freitag, als Zeilen die Schulstunden. Für jede Stunde sehen Sie als Lehrer Fach, Raum und Klasse: ganz oben groß in Dunkelblau das Fachkürzel (z. B. M für Mathematik, D für Deutsch), in der Mitte in Königsblau der Raum, darunter in Leichtgrau die unterrichtete(n) Klasse(n). Ein Klick auf ein Feld zeigt die Unterrichtszeit sowie die Langnamen von Fach, Raum und Klasse.
Für Oberstufenkurse und gekoppelte Klassen bereitet SchulServ die Anzeige optisch auf: Aus dem Untis-Format E_LK_1 wird das Fach „E“ mit der Klasse „11 / L1“ – so bleibt der Plan schlank und Sie erkennen trotzdem genau Ihren Kurs. Unterrichten Sie 10A, 10B und 10C gemeinsam, zeigt der Plan in der Klassenansicht direkt „10ABC“ an.
SchulServ erkennt für Lehrer, Schüler und Eltern automatisch die freigegebenen Stundenpläne und generiert sie so, dass keine Konfiguration mehr nötig ist. Vor allem Oberstufenschüler müssen nichts mehr anpassen – der Plan ergibt sich automatisch aus ihren Kurswahlen.
Schüler der Sekundarstufe I erhalten schon ab Klasse 5 ihren individuellen Stundenplan mit korrekt eingetragenen Wahlfächern. Besucht ein Schüler den evangelischen Religionsunterricht, erhält er keinerlei Anzeige für Änderungen im katholischen Religionsunterricht. Wahlfächer lassen sich von der Verwaltung beliebig konfigurieren, sodass jeder Nutzer ausschließlich das sieht, was für ihn relevant ist.
Auch das A-B-Wochen-System folgt einer einfachen Anzeigelogik. Angenommen, Ihre Schule definiert die 8. und 9. Stunde als A- und B-Stunde: In geraden Kalenderwochen findet die in der 8. Stunde eingetragene Stunde als Doppelstunde in der 8. und 9. statt, in ungeraden Wochen umgekehrt die in der 9. eingetragene Stunde. SchulServ erkennt automatisch, in welcher Woche wir uns befinden: In einer geraden Woche wird die 8. Stunde normal angezeigt und die 9. sichtbar ausgegraut – in der nächsten Woche tauscht der Plan diese Anzeige. Mit aktivierter Mehrwochenansicht zeigt SchulServ A- und B-Stunden direkt als Doppelstunde an, passend zur jeweiligen Woche.
Ihren eigenen Stundenplan finden Sie direkt auf Ihrer persönlichen Startseite. Scrollen Sie dafür nach erfolgreichem Login nach unten, bis Sie das Feld „Stundenplan für [Ihr Name / Ihr Kürzel]“ erreichen.
Alternativ können Sie auch auf das Feld mit Ihrem Namen und der letzten Aktualisierung zwischen der Icon-Bar und den Modulkacheln klicken. Die Seite scrollt dann automatisch zum Stundenplan.
Stundenpläne von Kollegen, Klassen und einzelnen Schülern finden Sie im Modul „Stammdaten“.
Ja. SchulServ prüft alle fünf Sekunden im Hintergrund, ob es Änderungen in Ihrem Stundenplan gibt. Diese Änderungen erscheinen unmittelbar, ohne dass Sie die Seite manuell aktualisieren müssen.
Vertretungen, Entfälle oder Sondereinsätze werden in Ihrem Stundenplan farblich markiert. Zu bestimmten Zeiten führt SchulServ eine Selbstdiagnose durch und prüft, ob Ihr Stundenplan weiterhin alle für Sie relevanten Änderungen anzeigt.
Wenn Ihre Schulverwaltung einen neuen Stundenplan hochlädt, erscheint über Ihrem Stundenplan ein großes, unübersehbares Feld: „Neuer Stundenplan ab [Datum]“.
Über den darunter erscheinenden Button „Änderungen ansehen“ gelangen Sie zu einer sogenannten Vergleichsseite. Diese vergleicht Ihren bisherigen und Ihren neuen Stundenplan miteinander und zeigt Ihnen sämtliche Änderungen übersichtlich an.
Ab 0 Uhr des Tages, an dem der neue Stundenplan gilt, zeigt SchulServ auf der Startseite Ihren neuen Stundenplan an.
SchulServ zeigt Änderungen in Ihrem Stundenplan auch direkt im Stundenplan an – jede Änderungsart hat ihre eigene Farbe:
Aufsichten, Termine und Sondereinsätze werden zusätzlich per Symbol in den Stundenplan gesetzt. Mit einem Klick auf das Symbol – oder auf das jeweilige Stundenfeld – erhalten Sie alle relevanten Details zur Änderung.
Besonderen Wert legen wir auf die Echtzeit-Synchronisation: Sobald ein neuer Vertretungsplan hochgeladen wurde, dauert es maximal fünf Sekunden, bis die für Sie relevanten Änderungen live sichtbar werden. Ein manuelles Aktualisieren ist nicht erforderlich; auf Wunsch erhalten Sie zusätzlich Push-Nachrichten.
Wann der Vertretungsplan zuletzt aktualisiert wurde, sehen Sie über den Schriftzug „Zuletzt aktualisiert“ über den Modulkacheln und unter der Icon-Bar. Zu bestimmten Uhrzeiten – etwa um 0 Uhr oder 12 Uhr mittags – führt SchulServ automatisch eine Selbstdiagnose durch und prüft, ob tatsächlich alle Vertretungen korrekt ausgegeben wurden. Der unwahrscheinliche Fall einer Nicht-Aktualisierung ist dieser Anzeige gut entnehmbar.
Über die Kachel „Vertretungsplan“ direkt über Ihrem Stundenplan gelangen Sie auf das Zusatzmodul. Hier bekommen Sie in einer Listenansicht für den ausgewählten Tag alle Stundenplanänderungen mit allen verfügbaren Informationen angezeigt – wen Sie vertreten oder von wem Sie vertreten werden, dazu Fachwechsel, Vorziehungen, Raumwechsel, Sondereinsätze, Termine und mehr.
Eltern können auf ihrer Startseite per Dropdown-Menü bzw. über Buttons mit den Vornamen ihrer Kinder mit einem Klick zwischen den Stundenplänen der Kinder wechseln. Auch der individuelle Vertretungsplan ist für Eltern über die Modulkachel aufrufbar.
Einen Überblick über Sie betreffende Änderungen finden Sie in Ihrem Stundenplan auf der Startseite (siehe folgende Frage).
Den detaillierten Vertretungsplan rufen Sie über die Kachel „Vertretungsplan“ unter dem Feld mit Ihrem Namen und der letzten Aktualisierung auf.
Der Unterschied zwischen diesen beiden Anzeigen lässt sich folgendermaßen erklären:
zeigt Ihnen an: Was bedeutet das für mich?
zeigt Ihnen an: Welche Änderung steht dahinter?
Beispiel: Wenn Sie an einem Schultag aufgrund von Krankheit nicht in die Schule kommen können, zeigt Ihr Stundenplan alle Stunden an diesem Tag als entfallend an. Denn für Sie entfallen all diese Stunden, und es ist Ihr Stundenplan.
Der Vertretungsplan aber zeigt Ihnen genau an, welche Stunden tatsächlich auch für die Klassen entfallen, wer Sie vertritt, ob es Vorziehungen, Fachwechsel oder Raumwechsel gibt und ob Sie einen Arbeitsauftrag hinterlegt haben.
Der Stundenplan zeigt damit auf einen Blick, welche Verpflichtungen Sie haben. In unserem Beispiel: keine, Sie sind nicht anwesend. Der Vertretungsplan zeigt Ihnen, was daraus für andere Nutzer resultiert und was das Planungsteam an Änderungen vorgenommen hat.
Unabhängig von der genauen Art der Änderung zeigt Ihnen der Vertretungsplan grundsätzlich für jeden Eintrag an, in welcher Schulstunde / zu welcher Uhrzeit die Änderung geschieht, welche Klasse sie betrifft, welches Fach und welchen Raum. Folgende Änderungen werden dargestellt: