Lehrer tragen Klassenarbeiten ein oder bekommen auf Wunsch einen geeigneten Termin vorgeschlagen. Schüler erhalten eine Liste an anstehenden Arbeiten, die sich täglich aktualisiert.
Ähnlich wie im Modul „Klassenbuch“ werden Klassenarbeiten von Lehrern erstellt und von Schülern und Eltern lediglich eingesehen.
Schüler, Lehrer und Eltern finden für sie anstehende Klassen- und Kursarbeiten auf der Startseite, direkt unter dem Stundenplan im Feld mit der Überschrift „Arbeiten für [Name / Kürzel]“. Wenn für Schüler keine Arbeiten eingetragen oder alle Arbeiten bereits geschrieben wurden, erscheint dieses Feld nicht und auf den Stundenplan folgt unmittelbar das Klassenbuch. Lehrer hingegen sehen dieses Feld immer. Stehen für sie keine Arbeiten an, zeigt das Feld: „Keine Arbeiten für [Kürzel] gefunden“.
Für jede anstehende Klassenarbeit / Klausur generiert SchulServ einen Eintrag im entsprechenden Feld auf der Startseite. Alle anstehenden Klassenarbeiten werden nach Datum sortiert. Jeder Klassenarbeitseintrag für Lehrer und Schüler führt auf, an welchem Datum eine Arbeit geschrieben wird, welcher Wochentag das ist, in welchem Fach die Arbeit geschrieben wird und in welchem Raum sie stattfinden wird. Lehrer sehen zusätzlich noch, welche Klasse diese Arbeit schreibt.
SchulServ möchte nur die (noch) relevanten Klassenarbeitseinträge anzeigen. Somit verschwindet eine Arbeit, die am 19. September geschrieben wurde, automatisch am 20. September um 0 Uhr von der Klassenarbeitsliste. Durch die Sortierungsfunktion nach Datum und die Relevanzprüfung sehen Schüler und Lehrer auf einen Blick, welche Arbeiten in Zukunft noch anstehen.
Über die Kachel „Klassenarbeiten“, zu finden in den Modulkacheln unter dem Feld ganz oben, in dem eigener Name und die letzte Aktualisierung des Onlineplans angezeigt werden, rufen Schüler zusätzlich eine Liste aller ihrer (auch vergangener) Klassenarbeiten auf. Dies ist ein reines Listenfeature und zeigt in der Oberstufe zusätzlich noch die Aufsichten der jeweiligen Klausur. Lehrer erstellen über dieses Modul neue Klassenarbeiten.
Um als Lehrer eine Klassenarbeit zu erstellen, wird zunächst das Modul „Klassenarbeiten“ aufgerufen. Im Feld „Neue Klassenarbeit eintragen“ wählen Sie nun aus einem Dropdown-Menü aus, für welche Klasse und welches Fach Sie seine Arbeit eintragen möchten, wann diese stattfinden soll und wie viele Schulstunden sie in Anspruch nehmen wird. Alternativ können Sie zusätzlich einen Prüfungsraum buchen. Die Schulverwaltung kann im Admin-Panel Räume hinterlegen, welche besonders geeignet für Prüfungen / Klassenarbeiten erscheinen. Wählt der Lehrer die Option „Prüfungsraum buchen“ aus, prüft SchulServ im Hintergrund, ob an diesem Tag einer dieser Räume belegbar ist, und bezieht außerdem den Vertretungsplan in diesen Prozess mit ein. Konnte ein solcher Raum gefunden werden, wird er automatisch als Klassenarbeitsraum eingetragen.
SchulServ bietet außerdem die Möglichkeit, sich einen Klassenarbeitstermin vorschlagen zu lassen. Wählen Sie diese Option aus, können Sie festlegen, innerhalb welches Zeitraums die Arbeit stattfinden soll. Unser Algorithmus prüft dann, welche möglichen Klassenarbeitstermine so liegen, dass die Schüler möglichst nicht zu viele Arbeiten in einer Woche / hintereinander schreiben. Auch bei gekoppelten Klassen erkennt der Algorithmus, welcher Termin z. B. für die Klassen 10A, 10B und 10C gleichsam optimal wäre.
Außerdem können Lehrer über die Kalenderansicht Klassenarbeiten planen. Dazu wählen sie in der Kalenderansicht am unteren Seitenende zwischen den Optionen „Kalender ansehen“ und „Kalender beschreiben“ die Option „Kalender ansehen“ und wählen in zwei separaten Dropdown-Menüs aus, für welche Klasse und für welches Fach Sie eine Arbeit eintragen möchten. SchulServ zeigt dann im Kalender an, welche Arbeiten bereits für die jeweilige Klasse angelegt wurden, und markiert mit der Checkbox „Stundenplanabgleich“ für jeden Tag rot bzw. grün, ob der Lehrer an diesem Tag die Klasse überhaupt unterrichtet. Dieser Abgleich findet auch in der manuellen Eintragung statt und erscheint als Warnhinweis, wenn eine Arbeit für einen Tag eingetragen wird, an dem dieses Fach nicht stattfindet. Mit einem einfachen Klick auf den jeweiligen Tag ist die Arbeit eingetragen. SchulServ prüft, dass grundsätzlich pro Schüler und Woche maximal drei Arbeiten verplant werden.
Nachschriften werden ebenfalls über dieses Modul eingetragen. Hierfür muss auf die Listenansicht gewechselt werden. Unter der Liste mit allen eingetragenen Arbeiten befindet sich der Button „Zu den Nachschriften“. Im Nachschriften-Modul können Sie bequem per Schülersuche einen Schüler zur entsprechenden Nachschrift hinzufügen. Diese wird unmittelbar dem einzelnen Schüler in seinen Arbeiten angezeigt. Auch hier wird geprüft, dass dieser Schüler in dieser Woche nicht mehr als drei Arbeiten schreibt.
Schüler, Lehrer und Eltern sehen für sie relevante und aktuelle Klassenarbeiten auf der Startseite nach erfolgreichem Login – direkt unter dem Stundenplan. Für Schüler und Eltern erscheint dieses Feld nur, wenn tatsächlich anstehende Arbeiten existieren, ansonsten folgt auf den Stundenplan direkt das Klassenbuch. Lehrer sehen dieses Feld grundsätzlich immer und bekommen in diesem Fall angezeigt, dass keine Arbeiten gefunden wurden.
Schüler und Eltern können zusätzlich über das Modul „Klassenarbeiten“ in den Modulkacheln auf eine Liste mit allen für sie eingetragenen Klassenarbeiten zugreifen – auch denen, die nicht mehr anstehen, sondern bereits geschrieben wurden. Oberstufenschüler sehen hier zusätzlich, welche Lehrer in ihren Klausuren Aufsicht leisten werden / Aufsicht geleistet haben.
Lehrer sehen über die Stammdaten auch anstehende Arbeiten von Kollegen und Schülern.
Ja. Wenn eine Arbeit am 19. September geschrieben wurde, verschwindet sie am 20. September automatisch aus der Klassenarbeitsliste. SchulServ sortiert sämtliche eingetragene Arbeiten nach Datum, sodass für Schüler und Lehrer immer eine vollständige Liste an anstehenden Arbeiten angezeigt wird.
Um als Lehrer eine Klassenarbeit anzulegen, wählen Sie auf Ihrer Startseite unter den Modulkacheln das Modul „Klassenarbeiten“ aus.
Im Feld „Neue Klassenarbeit eintragen“ werden Sie nun gebeten, aus einem Dropdown-Menü den Unterricht auszuwählen, für den Sie eine Arbeit eintragen möchten. Auch gekoppelte Unterrichte werden hier richtig erkannt und Arbeiten werden für alle beteiligten Klassen korrekt eingetragen.
Wählen Sie anschließend unter „Datum der Klassenarbeit“ manuell ein Datum oder klicken Sie auf „Termin vorschlagen“. Definieren Sie, wenn Sie sich einen Termin vorschlagen lassen möchten, einen Zeitraum, in dem die Arbeit geschrieben werden soll, und klicken Sie auf „Suchen“. SchulServ schlägt nun einen Klassenarbeitstermin vor, der berücksichtigt, dass Schüler nicht mehr als drei Arbeiten in einer Woche schreiben sollten. Außerdem werden terminliche Lücken gesucht und mit der Arbeit gefüllt.
Geben Sie nun an, in wie vielen Schulstunden Sie Ihre Arbeit schreiben möchten. SchulServ wählt automatisch Ihre erste Stunde bei dieser Klasse als Startpunkt und errechnet daraus die Stunden, in denen die Arbeit stattfinden soll. Tragen Sie also eine Arbeit für die Klasse 7B in Biologie an einem Mittwoch ein, so erkennt SchulServ automatisch, dass Sie diese Klasse in der 3. Stunde das erste Mal in diesem Fach unterrichten. Wenn Sie als Arbeitsdauer nun 2 Schulstunden angeben, geht SchulServ davon aus, dass Sie eine Arbeit für die 3. und 4. Schulstunde eintragen.
Anschließend haben Sie die Möglichkeit, einen Prüfungsraum zu buchen. Die Schulverwaltung kann Räume, in denen regelmäßig Prüfungen stattfinden sollen (z. B. die Aula oder die Bibliothek), definieren. SchulServ sucht, wenn Sie einen Prüfungsraum buchen möchten, ob einer dieser Räume zum eingetragenen Zeitpunkt zur Verfügung steht. Ist das der Fall, werden Sie automatisch dorthin eingetragen. Ist dies nicht der Fall, trägt SchulServ den Stundenplan-Raum der jeweiligen Stunde auch als Prüfungsraum ein. Dies geschieht automatisch, wenn Sie keinen Prüfungsraum buchen.
Sie können unterhalb des Fensters „Neue Klassenarbeit eintragen“ zwischen der Listenansicht und der Kalenderansicht wechseln. Die Listenansicht ist voreingestellt; hier sehen Sie tabellarisch alle Arbeiten, die Sie eingetragen haben (auch vergangene). Sobald Sie eine erste Arbeit eingetragen haben, finden Sie unterhalb dieser Liste auch den Button „Zu den Nachschriften“.
In der Kalenderansicht können Sie wählen zwischen „Kalender ansehen“ und „Kalender beschreiben“. Im Modus „Kalender ansehen“ können Sie im Dropdown-Menü hinter „Klassenkalender anzeigen:“ eine Klasse wählen. Nun sehen Sie in der Kalenderansicht alle Klassenarbeiten, die für diese Klasse eingetragen wurden.
Im Modus „Kalender beschreiben“ können Sie eine Klassenarbeit direkt über den Kalender eintragen. Wählen Sie dafür in zwei separaten Dropdown-Menüs aus, für welche Klasse und für welches Fach Sie eine Arbeit eintragen möchten. SchulServ zeigt dann im Kalender an, welche Arbeiten bereits für die jeweilige Klasse angelegt wurden, und markiert mit der Checkbox „Stundenplanabgleich“ für jeden Tag rot bzw. grün, ob der Lehrer an diesem Tag die Klasse überhaupt unterrichtet. Dieser Abgleich findet bei jedem Klassenarbeitseintrag statt. Mit einem einfachen Klick im Kalender auf jeden Tag, an dem Sie eine Arbeit eintragen möchten, ist die Arbeit eingetragen.
Sämtliche Klassenarbeiten, die Sie als Lehrer eintragen, werden sofort auf der Startseite der betroffenen Schüler angezeigt. Es ist kein manuelles Speichern notwendig.
Rufen Sie dafür zunächst die Listenansicht unter dem Feld „Neue Klassenarbeit eintragen“ auf. Sobald Sie eine Arbeit eingetragen haben, erscheint unter der Liste erstellter Arbeiten der Button „Zu den Nachschriften“, auf den Sie klicken.
Klicken Sie im Nachschriften-Modul unter den Statistiken auf den Button „Nachschrift hinzufügen“. Optional können Sie im nun erscheinenden Feld eine Klasse auswählen. SchulServ zeigt Ihnen im folgenden Schüler-Suchfeld nun ausschließlich Schülernamen für diese Klasse an. Um schulweit nach einem Schüler zu suchen, setzen Sie den Wert des Dropdown-Menüs auf „Alle Klassen“. Suchen Sie nun im Feld „Schülername“ nach einem Schüler und wählen Sie diesen mit einem Klick auf ihn aus. SchulServ befüllt das Feld „Klasse“ nun automatisch mit der Klasse des ausgewählten Schülers. Wählen Sie nun im Feld „Fach“ aus dem Dropdown-Menü das Fach aus, in dem der Schüler eine Nachschrift leisten muss. Optional können Sie nun Notizen für die interne Dokumentation hinzufügen, z. B. „Taschenrechner erlaubt“.
Klicken Sie nun auf „Weiter“. SchulServ schlägt verfügbare Nachschrifttermine vor, die im Admin-Panel hinterlegt werden. Wählen Sie den passenden Termin aus und klicken Sie auf „Speichern“. Ihr Browser wird zurückmelden, dass die Nachricht erfolgreich eingetragen wurde.
In den beiden Listenansichten „Nach Datum“ und „Nach Klassen“ können Sie nun nachvollziehen, dass Ihr Schüler tatsächlich der Nachschrift hinzugefügt wurde. Mit dem Button „X“ in der Liste können Sie seine Nachschrift auch wieder löschen.
Sie löschen eine Klassenarbeit, indem Sie im Klassenarbeits-Modul zur Listenansicht scrollen und in der jeweiligen Zeile, in der Ihre Arbeit aufgeführt ist, auf das „X“ in der Spalte „Aktion“ klicken. Die Arbeit wird unmittelbar gelöscht und keinem Schüler mehr angezeigt.
Das Bearbeiten von Klassenarbeiten ist nicht möglich. Wenn Sie eine Arbeit unter Umständen Wochen nach Erstellungszeitpunkt bearbeiten, ist es möglich, dass sich bis dorthin bereits Stundenplandaten geändert haben oder Kollegen weitere Arbeiten ergänzt haben. Um Datenkonflikte zu vermeiden, löschen Sie bitte Ihre Arbeit und erstellen Sie diese erneut.
Oberstufen-Arbeiten, sogenannte Klausuren oder Kursarbeiten, werden in SchulServ zentral über das Admin-Panel-Modul „Klausuren“ geplant. Über den Onlineplan sind Klausuren bewusst nicht verplanbar.
Klausuren werden ebenso wie Klassenarbeiten über den Onlineplan angezeigt – Lehrern, Schülern und Eltern. Gerade in der Oberstufe ist die Listenansicht hierbei besonders praktisch, da sie kompakt alle anstehenden Klausuren zusammenfasst. Über das Modul „Klassenarbeiten“ lassen sich zudem sämtliche Klausuraufsichten anzeigen. Bei Klausuren gibt es keinerlei Handlungsnotwendigkeiten für Endbenutzer – sie werden verplant und in Echtzeit auf dem Onlineplan angezeigt.
Sollte Ihre Schule den SchulServ-PDF-Export für Klausuren nutzen, finden Lehrer und Oberstufenschüler im Feld „Arbeiten für [Kürzel]“ bzw. „Klausuren für [Name]“ den Button „Kursarbeiten als PDF“. Sie werden zu einem PDF-Dokument weitergeleitet, welches – ebenso wie die Onlineplan-Klausurliste – stets nur anstehende Klausuren aufbereitet anzeigt.