Lehrer sehen die aktuellen Stundenpläne von Kollegen, Klassen und auf Wunsch jedem einzelnen Schüler – sortiert nach Fachschaften, jederzeit aktuell über die Icon-Bar.
Lehrer haben in SchulServ die Möglichkeit, u. a. folgende Daten auszulesen:
All diese Anzeigemöglichkeiten folgen fünf verschiedenen Datengruppen: Lehrer, Klassen, Fächer, Räume und Schüler. Verwalter kennen diese Datengruppen aus Stundenplanungssoftware wie Untis oder dem SchulServ-Admin-Panel. Endbenutzer bekommen sie über die Icon-Bar angezeigt.
Die Icon-Bar ist als Lehrer Ihr ständiger Begleiter, wenn Sie mit SchulServ arbeiten. Sie finden diese auf jeder einzelnen Unterseite – direkt unter dem Header mit Schullogo und Schulname. Auf diese Weise können Sie sehr schnell Daten abrufen, die Sie möglicherweise zur Planung oder Eintragung in einem anderen SchulServ-Modul benötigen.
Klicken Sie einfach auf das entsprechende Icon oder den Schriftzug, um die Daten aufzurufen.
Hier gelangen Sie zunächst auf eine Lehrerliste. Sie sehen Vor- und Zunamen jeder einzelnen Lehrkraft, alphabetisch nach Nachnamen sortiert, und dahinter in Klammern ihr Kürzel. Für jeden Lehrer werden zusätzlich die Lehrbefähigungen angezeigt, z. B. „Deutsch, Sport“. Diese Daten erhält SchulServ automatisch über das Admin-Modul, wo diese Daten angelegt und aus anderen Softwareschnittstellen importiert werden können. Über die Suchleiste können Sie auch nach Kollegen in der Liste suchen, indem Sie Vorname, Nachname und/oder das Kürzel angeben.
Um sich den Stundenplan eines Kollegen anzusehen, klicken Sie einfach auf dessen Namen. Sie werden zu einer Detailseite umgeleitet – hier können Sie den aktuellen Stundenplan des Kollegen betrachten und für ihn anstehende Arbeiten einsehen. Auch Kollegen-Stundenpläne sind mit dem Vertretungsplan verknüpft. So sehen Sie beispielsweise auch, wenn ein Kollege absent ist und alle seine Stunden (für ihn) entfallen. Es hätte also keinen Zweck, ihn im Schulhaus zu suchen.
Auch im Stundenplan von Kollegen können Sie einzelne Stunden anklicken und erhalten weitere Details wie die konkret unterrichtete Klasse, den Langnamen des Faches und des Raumes sowie die Uhrzeit, zu der diese Stunde stattfindet.
Auch, wenn Sie in der Icon-Bar auf „Klassen“ klicken, gelangen Sie zunächst auf einer Liste vorhandener Klassen, sortiert nach Klassenstufe. Diese Klassenliste zeigt ausschließlich die Klassen der Sekundarstufe I an – Oberstufenstundenpläne finden Sie über das Icon „Schüler“. Die Klassenliste zeigt Ihnen bereits hier den Nachnamen des Klassenlehrers an („Herr Mustermann“). Über die Suchfunktion können Sie nach einer Klasse suchen.
Um weitere Informationen zu einer Klasse zu erhalten, klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste. Es öffnet sich eine weitere Detailansicht. Ganz oben auf dieser Seite finden Sie eine Klassenkarte, die Ihnen den Vollnamen samt Kürzel des Klassenlehrers verrät, die Klassenstunden anzeigt (wie viele Schulstunden für diese Klasse eingetragen wurden), welche Unterrichte gekoppelt sind (z. B. Religionsunterricht), welcher Raum der Klassenraum ist und wie viele Schüler letztlich diese Klasse besuchen. Besonders die Anzeige gekoppelter Unterrichte ist außerordentlich bedeutsam, da sich hier die Schülerstundenpläne voneinander unterscheiden können – verschiedene Schüler besuchen verschiedene Kurse.
Scrollen Sie weiter nach unten, finden Sie eine Auflistung aller Schüler, welche diese Klasse besuchen. Zu jedem Schüler sind in dieser Liste außerdem noch Geschlecht und Geburtsdatum angegeben. Über das Modul „Weiteres“ auf der Startseite und die Funktion „Kurs- & Klassenlisten“ lassen sich detaillierte Klassenlisten in verschiedenen Dateiformaten zum Ausfüllen generieren, doch liefert diese Auflistung in den Stammdaten ebenso eine vollständige Klassenliste.
Den Stundenplan eines Schülers erhalten Sie, indem Sie auf einen Schülernamen klicken. Auch hier sehen Sie den wochenaktuellen Stundenplan mit allen Änderungen, können per Klick auf ein Stundenfeld Details abrufen und sehen, welche Arbeiten ein Schüler noch schreiben muss.
Beachten Sie hierbei, dass jeder Schülerstundenplan in SchulServ personalisiert ist. Belegt ein Schüler das Wahlfach Ethik, wird ihm auch nur Ethik angezeigt, und nicht etwa katholische Religion. Welche Unterrichte Wahlfächer, also gekoppelt sind, entnehmen Sie der oben beschriebenen Klassenkarte.
SchulServ erkennt automatisch alle an Ihrer Schule angebotenen Fächer und führt diese in einer Fächerliste auf. Unter jedem Fach der Liste ist eingetragen, wie viele Lehrer an Ihrer Schule dieses Fach unterrichten.
Klicken Sie nun auf ein spezifisches Fach, bekommen Sie in der „Fachkarte“ unter der Überschrift die Fachschaftsleitung mit vollem Namen sowie die Größe der Fachschaft (Anzahl Kollegen) angezeigt. Die Fachschaftsleitung wird über das Admin-Panel eingetragen.
Unter dieser Fachkarte werden alle Fachkollegen mitsamt E-Mail-Adresse aufgelistet. Klicken Sie auf einen Kollegen, gelangen Sie automatisch zu dessen Detailseite (siehe Lehrer-Stammdaten).
Unter der Fachschaftsliste finden Sie die Buttons „E-Mail an alle“ und „Messenger öffnen“. Klicken Sie auf den E-Mail-Button, öffnet sich Ihr installiertes Mailprogramm mit einer Vorlage, in welche bereits alle Fachschaftslehrer ihrer E-Mail-Adresse als Empfänger eingetragen sind. Mit der Messenger-Option öffnen Sie den Fachschafts-Gruppenchat im internen Messenger.
Über dieses Menü greifen Sie auf den Raumplan zu und können Raumbuchungen erstellen. Näher wird dies im Modul „Raumbuchungen“ dokumentiert.
Hierdurch greifen Sie auf Schülerdaten der Oberstufe zu. Wenn Sie auf dieses Icon klicken, können Sie zunächst zwischen für Ihre Schule hinterlegten Oberstufenjahrgängen wechseln – z. B. 11, 12 und 13. Eine „Jahrgangskarte“ zeigt Leitung, Koordination und Schülerstärke dieses Jahrgangs; die Erstgenannten werden über das Admin-Panel eingetragen.
Nun können Sie Oberstufenschüler suchen oder nach eingetragenem Stammkurs / Stammkursleiter sortieren. Jeder Schüler in der Liste wird mitsamt seines Stammkurses angezeigt. Klicken Sie auf einen Schülernamen, gelangen Sie zu dessen individuellem und aktuellem Stundenplan.
Kurse, die vom Schüler als Leistungskurs belegt wurden, werden großgeschrieben (z. B. PH oder D). Grundkurse hingegen erscheinen mit kleinen Buchstaben (wie mu oder e). Auf diese Weise erkennen Sie auf einen Blick die Kurswahlen eines Schülers. SchulServ erkennt diese automatisch und wandelt sie in einen daueraktuellen Stundenplan um. Unter dem Stundenplan-Feld sehen Sie, wie auch im „Klassen“-Fenster, anstehende Arbeiten (Klausuren). Auch A- und B-Wochen sind für Schüler und Lehrer markiert.
Bitte beachten Sie: Sie erhalten immer die aktuellsten Stammdaten, wenn Sie über die Icon-Bar navigieren. Vertretungsplan, Stundenplanänderungen, A- und B-Wochen sowie Stammdatenänderungen werden berücksichtigt, auch Detailseiten aktualisieren sich etwa alle 30 Sekunden von selbst.
Schüler und Eltern haben keinen Zugriff auf die Icon-Bar und Zugriffe auf die gelisteten Module werden blockiert.