Ein Klick auf die Stunde – Lehrstoff und Hausaufgaben eintragen, fertig. Schüler erhalten freigegebene Inhalte in Echtzeit, ein Fortschrittsbalken zeigt jede Stunde im Blick.
Das SchulServ-Klassenbuch existiert einmal als Ansichts-Version für Schüler sowie als bearbeitbare Version für Lehrer. Eltern haben üblicherweise keinen Zugriff, es sei denn, die Schulverwaltung gibt es eindeutig für sie frei.
Das Klassenbuch dieser Woche rufen Schüler auf, indem sie auf ihrer Startseite ganz nach unten scrollen – es ist das letzte Ansichtsfeld. Für eine vergangene oder kommende Woche klicken sie unter dem Namensfeld auf die Kachel „Klassenbuch“. Da das Klassenbuch direkt mit dem Stundenplan gekoppelt ist, werden auch hier Wahlfächer und Kurswahlen korrekt angezeigt. Die Schulverwaltung entscheidet, ob Schüler den Lehrstoff, die Hausaufgaben oder beides einsehen dürfen.
Beide Ansichten – das Klassenbuch der aktuellen Woche am Ende der Startseite wie auch das separate Modul – springen beim Aufruf automatisch auf den aktuellen Tag. Über die Buttons Mo bis Fr wählen Sie den Wochentag, im Modul zusätzlich über eine Auswahlleiste die Woche.
Für jeden Tag werden alle Stunden des Schülers in Listenform untereinander angezeigt – jede als separate Karte, damit die Trennung optisch eindeutig bleibt. Am linken Rand stehen groß das Fachkürzel, die Stunde und das Lehrerkürzel; rechts erscheinen Lehrstoff und Hausaufgaben. Standardmäßig steht hier „Kein Lehrstoff.“ und „Keine Hausaufgaben“ – erst wenn der Lehrer einen Eintrag vornimmt, werden die Inhalte angezeigt.
Analyse der Kurzgeschichte „Die Küchenuhr“ – Aufbau & Sprache.
Charakterisierung des Protagonisten, ca. eine halbe Seite.
Ein visuell dominierendes Element jeder Karte ist die Progress-Bar – die Leiste direkt unter den Hausaufgaben. Sie zeigt auf einen Blick, in welchem Zustand sich eine Stunde befindet:
Das Besondere: Bei der laufenden Stunde wandert das Gelb die hellgraue Leiste entlang – im Verlauf einer 45-minütigen Stunde lässt sich der Fortschritt also live verfolgen, bis sich die Leiste am Ende blau einfärbt und die Stunde abgeschlossen ist.
Für Schüler besteht ausschließlich eine Ansichtsfunktion. Für Lehrer ist das Klassenbuch identisch aufgebaut, lässt sich aber nur über die Modulkachel aufrufen. Über „Bearbeitungsmodus“ unten rechts öffnen sich pro Stunde die Optionsfelder für Lehrstoff und Hausaufgaben. Mit „Speichern“ erhält die betroffene Klasse bzw. Unterrichtsgruppe die Daten in Echtzeit.
Im Feld „Bemerkungen“ hinterlegen Lehrer einen Freitext, der den Schülern nicht angezeigt wird, sondern nur im Admin-Modul hinterlegt und dem Klassenleiter übermittelt wird – auf Wunsch direkt per Messenger an den Klassenleiter weiterleitbar. Fehlzeiten werden über das „Fehlstunden“-Modul erfasst.
Kopplung mit dem Vertretungsplan: Wird für eine Stunde eine Vertretung eingetragen, erhält der vertretende Lehrer die Karte der betroffenen Stunde und kann sie ausfüllen. Der vertretene Lehrer kann sie weiterhin einsehen, aber nicht bearbeiten. Ein Entfall wird bewusst manuell über „Stunde ausfallen lassen“ eingetragen und lässt sich jederzeit über „Stunde wiederherstellen“ rückgängig machen.
Schüler rufen das Klassenbuch auf, indem sie sich mit ihren Login-Daten anmelden und dann ganz nach unten scrollen, bis sie das Feld „Klassenbuch für [Name]“ erreichen. Alternativ lässt sich das Klassenbuch dieser, vergangener und kommender Wochen über das Modul „Klassenbuch“ aufrufen – es befindet sich unter den sechs Modulkacheln direkt unter dem Feld, das Ihren Namen und die letzte Aktualisierung anzeigt.
Lehrer rufen das Klassenbuch über dieselbe Modulkachel auf.
Eltern haben in der Regel keinen Zugriff auf das Klassenbuch ihrer Kinder. Gibt die Schulverwaltung dies frei, erscheint das Klassenbuch an derselben Position wie bei den Schülern – ganz unten auf der Startseite.
Nur Lehrer können Klassenbucheinträge vornehmen. Rufen Sie dafür das Modul „Klassenbuch“ auf. Unter der Überschrift „Klassenbuch – [Kürzel]“ und der Suchleiste sehen Sie eine Wochenauswahl. Standardmäßig ist die aktuelle Woche gewählt und mittig dunkelblau hinterlegt. Mit dem Button links wechseln Sie in die vorherige, mit dem Button rechts in die kommende Woche – beliebig weit in Vergangenheit oder Zukunft.
Darunter sehen Sie die Tagesauswahl Mo bis Fr; standardmäßig ist der aktuelle Wochentag ausgewählt. Nach Ihrer Auswahl erscheinen in Listenansicht untereinander alle Stunden, die für diesen Tag in Ihrem Stundenplan eingeplant sind oder waren.
Um Inhalte hinzuzufügen, klicken Sie unten rechts auf „Bearbeitungsmodus“. In jeder Karte erscheinen nun die Freitextfelder „Lehrstoff“, „Hausaufgaben“ und „Bemerkungen“. Im Feld „Bemerkungen“ können Sie über den entsprechenden Button einzelne Schüler markieren, auf die die Bemerkung zutrifft. Daneben leiten Sie eine Bemerkung über das Weiterleitungssymbol an einen beliebigen Kollegen oder den Klassenleiter weiter. Über „Bemerkung hinzufügen“ hinterlegen Sie weitere Bemerkungen.
Bemerkungen sind für Schüler grundsätzlich nicht einsehbar. Sie werden nur im Admin-Modul hinterlegt und dem Klassenleiter übermittelt.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. SchulServ sichert automatisch alle Einträge des ausgewählten Tages, sodass Sie in einem Durchlauf für alle Stunden eintragen und mit einem Klick speichern können. Sobald gespeichert ist, sehen die betroffenen Schüler die Einträge live.
Bei einer Vertretung bekommt der vertretende Kollege automatisch die jeweilige Klassenbuchkarte angezeigt und ist für das Ausfüllen verantwortlich. Sie selbst können die Eintragungen des Kollegen lesen, aber nicht bearbeiten.
Bei einem Entfall klicken Sie im Bearbeitungsmodus in der jeweiligen Stunde auf „Stunde ausfallen lassen“ und speichern. Schüler und Sie selbst sehen nun, dass die Stunde ausgefallen ist – der Fortschrittsbalken wird rot markiert. Lehrstoff und Hausaufgaben lassen sich dennoch eintragen. Über „Stunde wiederherstellen“ wird sie wieder als reguläre Stunde angezeigt.
Ein Entfall wird bewusst manuell eingetragen, da ein Stundenentfall vielfältige Ursachen haben kann, die nicht immer einen automatischen Eintrag rechtfertigen. Über das Admin-Panel lassen sich alle Klassenbuch-Einträge einsehen, bearbeiten und exportieren.
Lehrer und Schüler können über die Suchleiste gezielt nach Stichworten in Lehrstoff und Hausaufgaben suchen.
Alternativ lassen sich über die Sortierungsfunktion nur die Eintragungen eines bestimmten Faches über einen definierten Zeitraum anzeigen – hilfreich etwa zur Klassenarbeitsvorbereitung.